Gestão de Projetos, uma disciplina fundamental para assegurar o êxito na entrega de projetos, atendendo às expectativas das partes envolvidas e acrescentando valor aos negócios ou à organização.
Neste artigo, abordaremos a seleção de um sistema eficaz para Gestão de Projetos e destacaremos algumas das principais opções disponíveis no mercado.
Como fazer a seleção de um software eficiente para a gestão de projetos?
- Defina suas necessidades: Antes de começar a procurar um software, faça uma lista das necessidades da equipe e projetos. Pondere quais recursos são essenciais para a gestão, tal como rastreamento de tarefas, colaboração em equipe, planejamento de projetos, integrações com outras ferramentas, etc.
- Colaboração em equipe: Verifique se o software oferece recursos para colaboração em equipe, como atribuição de tarefas, comentários, compartilhamento de arquivos e acompanhamento de progresso. Uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso dos projetos.
- Facilidade de uso: Busque por um software com uma interface intuitiva e amigável. A curva de aprendizado não deve ser excessivamente longa, pois isso pode desmotivar o uso e afetar a adoção pela equipe.
- Recursos de relatórios e análises: Todo projeto deve ter métricas mensuradas periodicamente, por isso, é importante que o software ofereça recursos para gerar relatórios sobre o progresso de tarefas, alocação de recursos e outras métricas importantes para avaliar o desempenho.
- Suporte ao cliente: Certifique-se de que a empresa responsável pelo software ofereça um bom atendimento ao cliente, pois problemas ou dúvidas podem ocorrer no processo de implantação e posterior utilização da ferramenta.
Quais são as principais opções de software para a gestão de projetos
1. Bitrix24
Desenvolvido pela Bitrix, Inc., com sede em Alexandria, VA, o Bitrix24 é uma plataforma abrangente que disponibiliza diversas ferramentas para gerenciamento de projetos, colaboração em equipe e comunicação.
Algumas das funcionalidades do Bitrix24 incluem:
Gestão de Projetos: O Bitrix24 possibilita a criação de projetos, atribuição de tarefas, estabelecimento de prazos, acompanhamento do progresso e colaboração em equipe. A plataforma oferece recursos personalizáveis para o planejamento de projetos, gestão de tarefas e fluxos de trabalho.
Colaboração em Equipe: A plataforma inclui ferramentas para comunicação em equipe, compartilhamento de arquivos, discussões e colaboração em tempo real. Essas funcionalidades são fundamentais para manter todos os membros da equipe alinhados e atualizados.
CRM Integrado: Além da gestão de projetos, o Bitrix24 também incorpora recursos de CRM, permitindo o gerenciamento de relacionamentos com clientes, rastreamento de leads, oportunidades de vendas e muito mais.
Comunicação: O Bitrix24 oferece um chat interno, videoconferências, calendários compartilhados e outras ferramentas de comunicação que mantêm a equipe conectada e facilitam a troca de informações.
Gestão de Documentos: A plataforma oferece recursos de armazenamento de documentos e compartilhamento de arquivos, permitindo que a equipe colabore em documentos relacionados aos projetos.
- Trello: O Trello é conhecido por sua simplicidade e interface visual baseada em cartões (o clássico Kanban). É altamente eficaz para gerenciar tarefas e projetos menores, com uma abordagem leve e flexível.
3. Basecamp: O Basecamp é focado em simplificar a comunicação e a colaboração em projetos. Ele oferece ferramentas para compartilhar arquivos, discutir ideias, organizar tarefas e acompanhar o progresso.
5. Monday.com: O Monday.com é conhecido por sua flexibilidade e personalização. Ele oferece uma interface visual intuitiva para gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho de maneira colaborativa.
6. Asana: A Asana é uma plataforma versátil que oferece uma ampla gama de recursos para gerenciamento de projetos, como atribuição de tarefas, acompanhamento de prazos, colaboração em equipe e visualização de projetos em diferentes formatos.
7. Notion: Embora seja mais conhecido como uma ferramenta de produtividade em geral, o Notion também pode ser usado para gerenciamento de projetos. Ele permite criar bancos de dados, painéis e listas para acompanhar tarefas e projetos.
Cada plataforma tem seus prós e contras, por isso é importante avaliar minuciosamente as necessidades dua sua empresa antes de escolher um software para gestão de projetos.