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Aprimorando a Produtividade no Trabalho: 25 Dicas para Ser Mais Eficiente

Produtividade: 25 dicas de como ser mais produtivo no trabalho
Produtividade: 25 dicas de como ser mais produtivo no trabalho

Autoavaliação da Produtividade: Em uma Escala de 1 a 10

Lembre-se de que, independentemente do seu nível atual de produtividade, sempre existem oportunidades para aprimorar e elevar o seu desempenho.

A base inicial é ser orientado para resultados. O restante consiste em abordagens, mentalidades e estratégias que auxiliarão a manter o foco e alcançar resultados mais elevados.

Experimentação é uma parte intrínseca da busca pela produtividade. Diversos métodos e sistemas são testados para avaliar sua eficácia e determinar se devem ser adotados ou deixados de lado.

Felizmente, já aplicamos várias técnicas eficazes e compartilharemos neste post como você pode implementá-las para produzir mais em menos tempo e com maior qualidade. Continue lendo para descobrir!

Aumente sua produtividade com 25 dicas

  1. Planeje o Próximo Dia na Noite Anterior
  2. Priorize Tarefas Desafiadoras Primeiro
  3. Reconheça Seus Períodos de Maior Produtividade
  4. Foque em Uma Tarefa de Cada Vez
  5. Estabeleça Prioridades Claras
  6. Transforme a Lista em um Hábito de Gestão
  7. Evite Procrastinação
  8. Utilize Ferramentas de Produtividade
  9. Explore a Meditação
  10. Garanta um Sono de Qualidade
  11. Desperte mais Cedo
  12. Cultive a Organização
  13. Elimine Distrações
  14. Desfrute do Trabalho
  15. Aprenda com os Especialistas
  16. Delegue Responsabilidades
  17. Considere Terceirização
  18. Celebre suas Conquistas
  19. Pratique a Arte do “Não”
  20. Crie um Ambiente Favorável
  21. Aprimore sua Postura
  22. Gerencie seus Pensamentos
  23. Otimize Tempo em Deslocamentos
  24. Estabeleça Metas
  25. Respeite o Tempo de Férias

Dicas para Aumentar sua Produtividade

  1. Planejamento Antecipado Reserve apenas cinco minutos antes de dormir para planejar o dia seguinte. Liste as tarefas desejadas e necessárias, priorizando-as. Isso proporcionará um sono tranquilo e um foco mais aguçado ao acordar.
  2. Enfrente o Desafio Primeiro Posicione as tarefas mais difíceis no topo da sua lista. Conforme as atividades desafiadoras são concluídas, o dia se torna mais leve.
  3. Aproveite seus Períodos de Maior Produtividade Descubra quando você é mais produtivo – manhã, tarde ou noite. Programe as tarefas mais complexas para esses momentos e reserve o restante do dia para tarefas mais leves.
  1. Priorize a Foco Único Para tarefas que demandam alta concentração, é mais eficaz realizar uma de cada vez. Evite a multitarefa, pois embora possa resultar em conclusões rápidas, a qualidade e precisão podem ser comprometidas.

Optar por realizar uma tarefa de cada vez permite um foco mais profundo, resultando em melhores resultados e potencialmente diminuindo o tempo necessário para conclusão.

  1. Determine Prioridades Claras Elimine tarefas da lista que não exigem urgência ou estão lá apenas por serem agradáveis. Por que investir tempo em algo não crucial? Avalie continuamente a importância das ações, considerando o momento atual.

Frequentemente, você encontrará atividades que, além de serem temporizadoras, não contribuem significativamente. Remova ou postergue essas tarefas para se concentrar no que realmente importa.

A regra do 80/20 destaca que 20% das ações geram 80% dos resultados. Identifique esses 20% e concentre-se nas tarefas que impulsionam a maior parte dos resultados.

  1. Transforme sua Lista em um Hábito de Gestão Criar uma lista de afazeres ajuda a identificar rapidamente as tarefas do dia, poupando esforço mental para lembrar delas.

Porém, tarefas urgentes podem surgir. Insira-as ao lado ou abaixo da tarefa em andamento para não esquecer.

Se não forem urgentes ou importantes, adicione-as à lista do dia seguinte. Transforme a lista em um hábito para otimizar a gestão de tarefas.

Ao incorporar o hábito de utilizar a lista, você aprimorará sua organização e eficiência. Portanto, crie uma lista flexível para incluir tarefas de menor relevância, que podem ser realizadas posteriormente.

Ao longo do dia, vá adicionando atividades que demandem sua atenção, mas não sejam urgentes, para evitar a dispersão. Geralmente, essas são tarefas breves que não consomem muito tempo, mas têm grande importância.

  1. Evite Procrastinar Adiar tarefas que podem ser realizadas imediatamente consome tempo e gera acúmulo de afazeres. Para combater esse hábito, lembre-se de quantas atividades poderia ter completado se não adiasse nada.

Com a prática, essa mudança de mentalidade se tornará um hábito, resultando em um aumento significativo da produtividade pessoal.

  1. Explore Ferramentas de Produtividade Aproveite ferramentas, tanto de software quanto de hardware, para melhorar a produtividade. O Google Now, por exemplo, é um aplicativo que age como assistente pessoal em smartphones, tablets e notebooks.

Ele permite criar listas de tarefas, pesquisar na internet, enviar mensagens, fazer chamadas e tomar notas por meio de comandos de voz. Com recursos como esse, você pode executar tarefas sem interromper o que está fazendo.

Além do Google Now, existem muitas outras ferramentas disponíveis na internet que podem ser aliadas para aumentar a produtividade, tanto gratuitas quanto pagas.

  1. Meditação para Clareza Mental Praticar meditação auxilia na limpeza mental, reduz ansiedade, amplia a consciência de prioridades e aprimora a concentração no trabalho.

Quando sua mente está mais clara, você se torna mais focalizado nas tarefas, elevando a produtividade com qualidade.

Destine trinta minutos diários a um local tranquilo e agradável, onde possa ouvir sons da natureza ou músicas calmas. Sente-se ou deite-se, buscando conforto.

Feche os olhos e reflita sobre seu entorno e sua interação com o mundo. A meditação pode gerar resultados surpreendentes.

  1. Priorize o Descanso Ter um sono de qualidade pode consideravelmente impulsionar a produtividade.

Lembre-se de que não se trata apenas da quantidade de horas dormidas, mas da qualidade do sono.

A lista de tarefas já reduz grande parte da preocupação em lembrar o que será feito no dia seguinte. Portanto, antes de dormir, busque relaxar.

Evite dispositivos eletrônicos como TV, computador e telefone que possam prender sua atenção.

Esse período pode ser usado para meditar e organizar seus pensamentos. A melhora na qualidade do sono será evidente.

  1. Comece o Dia mais Cedo A vida profissional é competitiva. Começar o dia alguns minutos antes pode ser suficiente para adiantar muitas tarefas e manter você motivado.

Esses poucos minutos extras estendem o dia e oferecem mais tempo para realizar tarefas do que o habitual.

  1. Organização Eficiente Manter tudo organizado facilita a identificação e execução das tarefas.

Desenvolva um sistema eficaz de arquivamento para documentos (tanto digitais quanto impressos) para acesso rápido e fácil. Isso é apenas um exemplo.

Analise seu nível de organização física e digital, buscando aprimorá-lo conforme possível.


  1. Elimine Distrações No decorrer do dia, diversas distrações podem afetar nossa produtividade no trabalho.

Redes sociais, televisão, telefone, conversas paralelas e outras fontes de distração devem ser eliminadas antes de iniciar o trabalho.

Se a internet não for essencial para determinadas tarefas, desconecte-se completamente para focar.

Com o tempo, naturalmente você se envolverá mais nas tarefas.

  1. Encontre Diversão no Trabalho Tornar as tarefas mais agradáveis e divertidas pode aumentar a empolgação no trabalho.

Esse método é amplamente usado para impulsionar a produtividade.

Pense em maneiras de tornar tarefas complexas mais motivadoras e desafiadoras. Cronometrar o tempo de conclusão e superar recordes é uma ideia.

Busque incorporar uma mentalidade de jogo para manter-se motivado.

  1. Aprenda com os Melhores Identifique os profissionais mais habilidosos na sua área. Siga-os, aprenda suas melhores práticas, adapte-as ao seu estilo e melhore suas próprias habilidades.

Isso acelerará sua curva de aprendizado, tornando-o mais completo, atualizado e eficaz, aumentando suas chances de sucesso.

  1. Delegue Tarefas Muitas de suas tarefas podem ser realizadas por outros. Avalie suas atividades e considere delegar aquelas que outros podem fazer melhor ou têm mais tempo para executar.

Aproveite seu tempo ao máximo, repassando essas tarefas.

  1. Terceirize a Produção Ao contratar freelancers pela internet, você pode obter resultados de alta qualidade a preços competitivos, sem o compromisso empregatício.

Devido à concorrência, é possível encontrar profissionais que oferecem excelentes serviços por preços atrativos.

  1. Recompense a Si Mesmo Incentivos podem trazer ânimo. Estabeleça recompensas para suas metas diárias, mensais e anuais, proporcionais ao esforço dedicado e significativas para você.

Por exemplo, após um dia produtivo, desfrute de uma atividade prazerosa.

Semanalmente, um happy hour com amigos pode ser a recompensa.

Ao atingir metas anuais, permita-se uma merecida viagem de férias.

  1. Aprenda a Dizer Não Saber recusar é essencial. Dizer sim a tudo, incluindo tarefas não essenciais e desvios de metas, pode obstruir o progresso do que realmente importa.

Se deseja seguir seu plano, é crucial aprender a dizer não a distrações e demandas que não se alinham com seus objetivos.

  1. Crie um Ambiente Favorável Seu espaço de trabalho desempenha um papel crucial na produtividade. Certifique-se de estar em um ambiente que o motive.

Organize um espaço limpo, confortável e calmo, com sons estimulantes para foco e relaxamento.

Use iluminação adequada, aromas agradáveis e incentivos visuais para impulsionar metas pessoais e profissionais.

  1. Aprimore Sua Postura A postura influencia sua produtividade mais do que se imagina.

Sente-se de forma confortável, porém correta. Manter uma boa postura reduz fadiga e evita dores.

Quanto mais confortável você estiver, mais tempo terá atenção e produtividade elevadas.


  1. Controle seus Pensamentos Evite preocupações com cenários hipotéticos e improdutivos.

Muitos pensamentos negativos surgem de preocupações desnecessárias sobre situações que provavelmente nunca acontecerão.

Mantenha o foco em soluções para possíveis desafios futuros e sinta-se mais seguro e confiante.

  1. Otimizando o Tempo no Transporte O tempo gasto em deslocamento pode ser significativo. Tente reduzir trajetos, considere táxis ou caronas para economizar tempo.

Se não for possível, use o tempo de transporte para tarefas simples e de baixa concentração.

Com ferramentas como o Google Now, mencionado anteriormente, até mesmo em trajetos é possível ser produtivo.

  1. Estabeleça Metas Definir objetivos proporciona motivação e desafio.

Divida metas em etapas de curto, médio e longo prazo para manter o foco e evitar frustrações.

  1. Priorize Férias Após um ano de dedicação, é natural sentir cansaço físico e mental.

Tirar férias é essencial para recarregar energias e recompensar seus esforços.

Para resultados reais, aplique as dicas deste post em sua rotina de trabalho. O sucesso depende de sua dedicação e ação.

Mãos à obra e bom trabalho!